微软Microsoft 365推出“发布到Web”功能，助力企业安全分享文档
核心功能
微软于3月10日宣布，为Microsoft 365应用推出“发布到Web”（Publish to web）功能，自动清理文档中的内部信息（如备注、批注、早期版本等），生成专属只读链接，帮助用户向他人分享整洁、最终版的文档，避免机密或敏感信息外泄。
解决痛点
用户过去需手动清理文件以隐藏编辑痕迹，而新功能通过自动处理，接收方仅能看到剔除内部信息的最终版文档，解决了“忘记删除内部痕迹导致信息泄露”的问题，切断了隐藏信息外泄的途径。
权限与管理
- 控制权：用户可随时点击“取消发布”撤销链接，或通过“重新发布”更新文档内容（文档修改不会实时同步，需手动更新）。
- 使用限制：仅对拥有企业许可证的用户开放，普通消费者无法使用，且上传文档需强制存储在SharePoint平台，以符合企业合规与数据管理标准。
支持范围与更新计划
- 当前支持：网页版Excel和PowerPoint已开放该功能。
- 未来支持：网页版Word将在后续更新中支持。
总结
该功能聚焦企业级文档安全分享，通过自动化清理与权限管控，帮助企业用户安全、高效地分享最终版文档，目前仅面向企业用户开放，需依托SharePoint平台存储，且仅支持Excel、PowerPoint网页版（Word待更新）。
信息来源：leyunetwork（2026年3月11日消息）
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